Klagenfurt se na vrijeme pripremio. Dovoljno rano je osnovan poseban organizacijski odbor s projektnim skupinama za pojedina specijalna područja kao što su promet, pravo, financije, marketing, rad s javnošću, stadion, sigurnost i dr.

Predsjednik organizacijskog odbora je direktor društva koje upravlja stadionom u Klagenfurtu, dipl.ing. Manfred Pock. On je i član skupine za upravljanje projektom zajedno s direktorom gradskog poglavarstva, dr. Peterom Jostom i dipl.ing. Carlosom Fernandezom de Retanom. Političko upravno tijelo je gradsko predsjedništvo Klagenfurta na čelu s gradonačelnikom Haraldom Scheucherom, zamjenicima gradonačelnika, Maria-Luise Mathiaschitz i Walterom Zwickom kao i gradskim vijećnikom Christianom Scheiderom.

Sve projektne skupine surađuju kod pripreme velikog događaja s pokrajinskim službama, postoji također i skupina zadužena za političku koordinaciju sa zemaljskim poglavarom i gradonačelnikom.