Klagenfurt hat sich schon rechtzeitig gerüstet. Ein eigenes Organisationskomitee mit Projektgruppen für die einzelnen Spezialthemen wie Verkehr, Recht, Finanzen, Marketing, Öffentlichkeitsarbeit, Stadion, Sicherheit etc. wurde schon frühzeitig installiert.

OK-Vorsitzender ist der Geschäftsführer der Klagenfurter Stadiongesellschaft DI Manfred Pock. Er gehört auch der Projektsteuerungsgruppe mit Magistratsdirektor Dr. Peter Jost und DI Carlos Fernandez de Retana an. Politisches Lenkungsgremium ist das Präsidium der Stadt Klagenfurt mit Bürgermeister Harald Scheucher, den Vizebürgermeistern Maria-Luise Mathiaschitz und Walter Zwick sowie Stadtrat Christian Scheider.

Alle Projektgruppen arbeiten bei der Vorbereitung des Großereignisses mit den Landesstellen zusammen, es gibt auch eine poltische Koordinationsgruppe mit Landeshauptmann und Bürgermeister.