Klagenfurt zawczasu rozpoczął przygotowania do ME. W odpowiednim czasie utworzony został komitet organizacyjny z grupami zajmującymi się poszczególnymi kwestiami takimi jak: komunikacja, prawo, finanse, marketing, public relations, stadion, bezpieczeństwo itd. 

Przewodniczącym komitetu organizacyjnego jest kierownik spółki stadionu inż. Manfred Pock. Przynależy on również wraz z dyrektorem magistratu dr Peterem Jostem i inż. Carlosem Fernandezem de Retana grupie kierującej projektem. Politycznym gremium kierującym jest prezydium miasta Klagenfurtu z burmistrzem Haraldem Scheucherem, z panią wiceburmistrz Marią- Luisą Mathiaschitz i panem Walterem Zwickem jak i z radnym miejskim Christianem Scheiderem.
Wszystkie grupy zajmujące się projektem współpracują przy przygotowaniu tego wielkiego wydarzenia razem z urzędami krajowymi. Istnieje również polityczna grupa koordynacyjna na czele z premierem rządu krajowego Karyntii i burmistrzem.