Abteilungen

Stabsstelle Büro Bürgermeister
Schriftverkehr, Terminkoordination, Öffentlichkeitsarbeit, Sprechtage, Interventionen, Geburtstagsehrungen

Stabsstelle Internes Kontrollsystem (IKS) und Verfahrenskoordination
Koordination Internes Kontrollsystem, Verfahrenskoordination bei abteilungsübergreifenden Behördenverfahren (Monitoring von Behördenverfahren), Projektkoordination von Sonderprojekten, Projektmanagement und Verwaltungsreform

Stabsstelle Bürgerservice
Bürgerservicebüro, Fundamt und Ordnungsamt, "Augen auf! Klagenfurt"-App

Stabsstelle Informationstechnologie
Applikationsentwicklung, Applikationsbetreuung, Datenbanksupport, Aus-, Fort- und Weiterbildung, Benutzersupport, Telefonsupport, Remotesupport, Benutzerverwaltung (Authenifizierung, AD, Userverwaltung Appl.), Einkauf, Lagerverwaltung, Garantieabwicklung, Bedarfsmanagement, File- und Printservices (Serverseitig), Lizenzverwaltung, Mailadministration, Netzwerk (LAN, WAN, WLAN, DNS, DHCP, …), Projektmanagement, Projektkoordination, Projektsupport, Security (Virus, Firewall, …), Serveradministration (Serversysteme, VMWare, Serverhardware), Softwarerollout, Softwareverteilung, Storagemanagement (Storage, Backup, Restore), Wartungsarbeiten.

Stabsstelle Service für Kollegialorgane und städtische Veranstaltungen
Angelegenheiten des Gemeinderates, Stadtsenates und der Ausschüsse, Protokollführung, städtische Veranstaltungen, Ehrengräber, Bennenung von öffentlichen Flächen, Ehrungen und Auszeichnungen, Gedenk- und Erinnerungskultur, Brauchtum, Tierschutzkompetenzzentrum, Special Olympics - Herzschlag Kärnten.

Stabsstelle Wirtschaftsservice
Akquisition von Investoren im In- und Ausland, Präsentation des Wirtschaftsstandortes Klagenfurt am Wörthersee, Beratung bei Betriebsansiedelungen, Betriebserweiterungen, Betriebsneugründungen, Beratung und Abwicklung von Wirtschaftsförderungen, Betreiben des Freiflächenservice, Förderungen der Land- und Forstwirtschaft einschließlich Bienenförderung und Förderungen nach § 21 Kärntner Tierzuchtgesetz.  Betreuung des Vereins „Interessensgemeinschaft Innenstadt“, Betreuung des Vereins „Die Plakatierung Klagenfurt“, Betreiben des „Baustellenmarketings“

Gruppe für Frauen, Chancengleichheit und Generationen
Frauen, Familien, Gleichstellung

Stabsstelle Aufgaben-, Strukturreform und Innovation
Kontakt: magistratsdirektion@klagenfurt.at 

Mit Änderung des Klagenfurter Stadtrechtes, LGBl. Nr. 11/2023, wurde das Kontrollamt der Stadt in einen Stadtrechnungshof umgewandelt.

Der Stadtrechnungshof überprüft all jene Tätigkeiten der Stadt, die finanzielle Auswirkungen auf Einnahmen, Ausgaben oder das Vermögen nach sich ziehen, auf ihre Sparsamkeit, ziffernmäßige Richtigkeit, Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Übereinstimmung mit den bestehenden Rechtsvorschriften. Nach diesen Grundsätzen werden unter anderem auch Unternehmen bzw. Institutionen, an denen die Stadt beteiligt ist oder die von der Stadt gefördert werden, kontrolliert.

Die Überprüfungen erfolgen von Amts wegen oder im Auftrag der zuständigen Organe. Auf Grundlage der Prüfungsergebnisse trifft der Stadtrechnungshof in seinen Berichten Feststellungen und spricht Empfehlungen aus. Der Direktor des Stadtrechnungshofes ist in Ausübung seiner Aufgaben als Kontrollorgan hinsichtlich des Inhaltes und Umfanges seiner Feststellungen an keine Weisungen gebunden.

Seit 2023 sind nunmehr alle Berichte des Stadtrechnungshofes unter Einhaltung berechtigter Geheimhaltungsinteressen auf dieser Webseite für die Bürgerinnen und Bürger abrufbar.

• Berufungsverfahren bei allen Angelegenheiten des eigenen Wirkungsbereiches
• Rechtsgutachten (öffentl.Recht)
• Vorschreibung und Bemessung der Gemeindeabgaben und Gebühren
• Abgabenprüfung
• Parkraumbewirtschaftung
• Überwachung der gebührenpflichtigen Kurzparkzonen und Parkstraßen
• Verwaltungsstrafangelegenheiten (verwaltungsstrafen@klagenfurt.at) 

Detaillierte Informationen erhalten Sie auch in den Bereichen Abgaben & Gebühren sowie Parken in Klagenfurt.

Einspruch gegen Strafverfügungen

Gemäß § 49 b VStG können gegen die Strafverfügung binnen zwei Wochen nach deren Zustellung Einspruch erhoben werden. Nutzen Sie dazu nachstehende Formulare.

Parteienverkehr:

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Bauen, Naturschutz - Bewilligungspflichtige Maßnahmen, Wirtschaft & Gewerbe sowie Veranstalterservice.

Aufgaben:

• An-, Ab- und Ummeldungen
• Meldeauskünfte, Meldebestätigungen, Amtsbestätigungen, Lebensbestätigungen
• Erstellung der Geschworenen- und Schöffenliste
• Führung des Häuser-, Straßen- und Sprengelverzeichnisse

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Meldeservice.

Parteienverkehr:

Aufgaben:

• Aufenthaltstitel für Drittstaatsangehörige und Dokumentationen für EU/EWR und CH Bürger nach dem Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz (NAG)
• Erstantrag, Verlängerung, Zweckänderung

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Integration & Aufenthalt.

Parteienverkehr:

Aufgaben:

• Reisepässe, Personalausweise, Staatsbürgerschaftsnachweise
• Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz
• Religionsaustritte

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Persönliche Dokumente.

Parteienverkehr:

Aufgaben:

• Führung des Geburten-, Ehe- und Sterbebuches
• Trauungen, Ehefähigkeitszeugnisse, Eingetragene Partnerschaften
• Namensänderungen
• Vaterschafts-Anerkenntnisse, Zweitbuchführung

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Persönliche Dokumente.

Parteienverkehr:

Aufgaben:

• Statistisches Jahrbuch, Tourismusstatistik
• Strafverfahren Statistik, Erhebungen VPI
• sonstige statistische Erhebungen und Publikationen, statistische Analysen

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Statistik.

Aufgaben:

• Wahlen, Volksbegehren, Volksbefragungen
• Unterstützungserklärungen
• Wählerevidenz

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Wahlinfos, Volksbegehren, Bürgerservice und Verlautbarungen.

• Erhaltung und Verwaltung der städtischen Pflichtschulen, Einrichtung, Ausstattung mit den notwendigen Lehrmitteln, Schulwegsicherung, Vorschreibung der Betreuungsbeiträge in Ganztagsschulen, Schülereinschreibungen- und abmeldungen, Schülerzuteilungen, Führen der Schulpflichtmatrik, Strafverfahren nach dem Schulpflichtgesetz, Schulbusse, Bereitstellung von Räumlichkeiten zur außerschulischen Nutzung, Verrechnung von Gast- und Schulerhaltungsbeiträgen
• Verwaltung und pädagogische Führung der städtischen Kindergärten und Horte, Betreuung der Kinder vom 2. Lebensjahr bis zum Ende der 4. Volksschulklasse, Fortbildung der Kindergarten- und Hortpädagoginnen und - pädagogen, Entwicklung und Umsetzung besonderer Programme (Turnen, gesunde Ernährung etc.).

Detaillierte Informationen erhalten Sie auch in den Bereichen Bildung & Schulen sowie Kinderbetreuung.

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Abfall & Abwasser.

• Liegenschaftsmanagement
• Gebäudemanagement
• Hochbau
• Bauwerkstätte
• Hausverwaltung

• Brandschutz und Brandbekämpfung
• Nachrichtenzentrale für Alarmierungen, Rettung von Personen und Tieren
• Einsätze bei Umweltgefahren, Überschwemmungen, Ölverschmutzungen, Insektenplagen und Verkehrshindernissen
• Notdienste und Nutzwassertransporte, Suchaktionen, Katastrophenschutz
• Erstellung von Alarm-und Einsatzplänen
• Örtliche Feuerpolizei, Beratung und begleitende Kontrolle bei Bau-und Betriebsanlageverfahren, Abnahme von Brandmeldeanlagen, Kontrolle von Feuerungsanlagen und Lagerung gefährlicher Stoffe, laufende Information der Bevölkerung

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Feuerwehr und auf der Webseite der Berufsfeuerwehr Klagenfurt.

• Städtische Finanzwirtschaft
• Voranschlag und Rechnungsabschluss
• Finanzcontrolling
• Dienststelle Kostenrechnung
• Controlling
• Beteiligungen

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Budget & Finanzen.

  Gesundheit

• Amtsärztlicher Dienst, schulärztlicher Dienst
• Gutachtertätigkeit
• sanitäre Aufsicht
• Impfwesen
• Verhütung und Bekämpfung von Infektionskrankheiten, Desinfektion und Umwelthygiene
• Lebensmittelaufsicht
• Sozial-und Präventivmedizin
• Streetwork, Sektenberatung
• Gesundheitsförderung, Beteiligung am Netzwerk „Gesunde Städte”, Prävention, Familienberatung, Arbeitsmedizin
• Umweltmedizin
• Verwaltung, Erhaltung und Überwachung der städtischen Friedhöfe

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Gesundheit sowie Bestattung & Friedhöfe.

 
Jugend und Familie

• Allgemeine Förderungen von Minderjährigen und ihren Familien insbesondere durch Mutter- und Elternberatung
• Geburtsvorbereitung, Schwangerengymnastik/EuGong, Stillberatung
• Kinder- und Familienerholungsaktion, ambulante, familienergänzende und außerfamiliäre Hilfen für Minderjährige und ihre Familien in besonderen Lebenslagen
• Adoption,Pflege- und Tageskinderwesen
• Gesetzliche Vertretung von Minderjährigen in Abstammungs-,  Unterhalts- und sonstigen Obsorgeangelegenheiten
• Jugendforum Mozarthof - das Jugendzentrum der Landeshauptstadt hat eine breite Angebotspalette rund um die Themen „Offene Jugendarbeit, Jugendkulturarbeit und Jugendprojektarbeit“ zu bieten. Ob Konzerträumlichkeit oder Proberaum – hier finden junge Bands Unterstützung und Infrastruktur.

Detaillierte Informationen finden Sie auch in dem Bereich Familie & Gesellschaft.

• -Errichtung, Erhaltung , Vermietung und Betreuung von städtischen Sportanlagen

• Städtische Sportveranstaltungen: Klagenfurter Wintersportschnuppern, Klagenfurter Sportfrühling, Klagenfurter Sporttage inkl. Klagenfurter Altstadtlauf, Klagenfurter Sommersportschnuppern

• Hilfestellung für Vereine und Private

• Unterstützung bei Sportprojekten

• Vergabe von Subventionen an Klagenfurter Sportvereine

• Betreuung und Aktualisierung der Homepage www.klagenfurtsport.at

• Vergabe von Sportehrenzeichen an Sportlerinnen und Sportler bzw. Funktionärinnen und Funktionäre

Aufgaben:
Verwaltung und Betreuung des

• Wörthersee Stadions
• der Sportpark-, Beach- sowie Bogenhalle
• der Fußballakademie
• den Trainingsplätzen
• der Leopold Wagner Arena
• der Büro- und Geschäftsflächen

• Verwaltung der im Eigentum der Landeshauptstadt stehenden Liegenschaftsobjekten
• Planung, Finanzierung und Durchführung baulicher Maßnahmen
• Nutzung und Nutzungsüberlassung von Liegenschaften, Liegenschaftsteilen und baulichen Anlagen
• Verwaltung der Einweisungsrechte der Landeshauptstadt Klagenfurt bei Wohnungen
• Sanierung, Wartung und Instandhaltung von Liegenschaften, Liegenschaftsteilen und baulichen Anlagen
• Sämtliche Geschäfte und Maßnahmen, die dem oben beschriebenene Tätigkeitsumfang förderlich sind
• Wohnungsstelle

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Wohnen & Mieten.

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Klima & Umwelt sowie Mobilität & Parken.

Parteienverkehr:

• Stadtgalerie, Living Studio, ARTur's Home
• Alpen-Adria-Galerie
• Robert-Musil-Museum
• Gustav-Mahler-Komponierhäuschen
• Stipendium Paris, Stipendium Smartno, Stadtschreiber
• Mitveranstalter Tage der deutschsprachigen Literatur - Ingeborg Bachmannpreis.
• Kunst-und KulturförderungVergabe von Subventionen für Erwachsenenbildung, Bildende Kunst, Musikpflege, Literatur
• Ortsbildpflege, Altstadterhaltung, Denkmalpflege
• Ankauf von Kunstwerken (Aufbau und Verwaltung der Sammlungen).
• Verwaltung Gustav Mahler, Musikschule  
• Initiativen zur Bündelung der kulturellen Kräfte in der Stadt und für neue innovative Projekte

Detaillierte Informationen finden Sie auch auf dem Kulturserver und auf https://www.kultur.klagenfurt.at/

• Bearbeitung der Bewerbungen für die Aufnahme in den Magistratsdienst
• Vorauswahl im Aufnahmeverfahren, Dienstverträge
• Umsetzung der Dienst-und Besoldungsrechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen
• Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsabgaben
• Ruhestandsbetreuung

• Protokollarische Angelegenheiten, internationale Kontakte und Städtepartnerschaften
• zentrale Subventionserfassung
• Gemeindezentren
• Koordination von Veranstaltungen auf öffentlichem Grund, Kindermaskenball
• Geburtstagsehrungen

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Partnerstädte, Subventionen und Gemeindezentren.

• Rechnungs-und Steuerwesen
• Vermögens- und Schuldengebarung
• Darlehensaufnahmen, Schuldendienstabwicklung
• Mitwirkung an Kostenrechnungsprojekten
• Abgabenverrechnung,  Mahnungen, laufender Zahlungsverkehr, Stadtkasse, Kassengeschäfte
• Verkauf der städtischen Parkscheine an Wiederverkäufer
• Versicherungsverwaltung
• Einkauf
• Haushaltsrechnung

• Gewährungen nach dem Kärntner Sozialhilfegesetz
• Heizkostenzuschüsse, Sozialfonds
• Essen auf Rädern
• Führung Volksküche
• Seniorenbüros
• Sozial- und Gesundheitssprengel – Servicestelle für hilfs- und pflegeabhängige Menschen
• Diverse Projekte und Aktionen

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Soziales und Senioren/50plus.

• Presseaussendungen
• Pressekonferenzen
• Produktion der StadtZeitung Klagenfurt
• StadtDruckerei
• Contentgestaltung und -verantwortlichkeit der Website https://www.klagenfurt.at/
• Contentgestaltung und -verantwortlichkeit aller offiziellen Social-Media-Kanäle
  • Facebook
  • Instagram
  • Twitter
  • Linked In
• Videoproduktionen (größere Reportagen, Interviews, Live-Sprechstunden auf Facebook, YouTube, Website)
• GemeinderatsTV-Klagenfurt
• Einhaltung der Corporate Identity
• Medienbeobachtung und Analyse
• Medienservice, Medienkontakte und Betreuung
• Image- und Werbemaßnahmen
• Umsetzung des Leitbildes der Stadt Klagenfurt
• Führung von Bild-, Zeitungs-, Ton- und Videoarchiven

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Presse- & Newsroom.

• Stadtgrün: Errichtung von Frei- und Grünräumen und der zugehörigen Infrastruktur, Stadtgrünpflege, Pflege des Verkehrsbegleitgrün
   
• Baum: Neupflanzung, Baumpflege, Baumkontrolle, Baumfällungen
   
• Wasser: Zier- und Trinkwasserbrunnen, Biotope, Fließgewässer, Wörtherseeufer, Kreuzberglteiche
   
• Sport & Spiel: Errichtung von Kinderspielplätzen, Kontrolle und Wartung von Spielgeräten,  Freilandschach, Wanderwege, Fitnessparcours & Laufstrecken, Grillstationen
   
• Blüte & Deko: Blumenbeete und -arrangements, Floristik, Grün-Catering, Veranstaltungsausstattung
   
• Friedhöfe & Denkmäler: Denkmäler und Kunstobjekte, Grabgestaltung und -sanierung, Grabschmuck- und pflege, Graböffnungen, Pflege und Erhaltung der städtischen Friedhöfe
   
• Schnee & Eis: Schnee- und Streudienst in Grünanlagen

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Parks & Grünanlagen, Bestattung & Friedhöfe sowie Winterdienst.

• Stadtentwicklung, Standort- und Infrastrukturfragen
• Übergeordnete Grün- und Landschaftsplanung
• Stadtplanerische Begleitung von Großprojekten
• Bauberatung, Gutachtertätigkeit
• Ortsbildpflege und Altstadtsanierung
• Erhaltung und Sanierung der historischen Altstadt, historischer Dorfkerne, Gebäudeensembles
• Bestandsaufnahmen historischer Substanz, Arkadenhoferschließungen
• Führung des Plan- und Fotoarchivs (Fassadenkataster, Hofkataster)
• Zeitgemäße Möblierung und Gestaltung von Straßen und Plätzen
• Förderung moderner Architektur
• Flächenwidmungsplan
• Bebauungsplan

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Bauen und Leitbild.

Parteienverkehr:

• Neubau und Erhaltung von Gemeindestraßen und öffentlichen Plätzen
• Verwaltung des öffentlichen Gutes
• Planung, Bau und Erhaltung von Anlagen zur Verkehrsregelung
• Öffentliche Beleuchtung
• Straßenreinigung, Winterdienst
• Straßenbehörde

Detaillierte Informationen finden Sie auch in den Bereichen Mobilität & Parken sowie Nutzung von Straßen und Plätzen.

• Rechtliche Grundstücksvermessungen
• Bauabsteckungen und Baueinmessungen
• Vergabe von Hausnummern, Straßenbenennungen (Beschilderung)
• Gutachter- und Verwaltungstätigkeit in Bau-, Vermessungs-, Kataster- und Grundbuchsangelegenheiten
• Teilungsplanarchiv
• Technische Vermessungen
• Erstellung und laufende Aktualisierung des digitalen Naturbestandsplanes Klagenfurt
• Geographisches Informationssystem - GIS Klagenfurt

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Bauen.

• Vertragswesen und andere Zivilrechtsangelegenheiten der Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee, sofern nicht eine andere Abteilung dafür zuständig ist.
• Schlichtungsstelle: Verfahren in gesetzlich geregelten Miet- und Wohnrechtsangelegenheiten
• Jagd und Fischerei, Feststellung der Jagdgebiete, Verpachtung der Gemeindejagden
• Fischereikataster, Ausstellung von Jahresfischerkarten
• Exekution: Betreibung von Forderungen der Landeshauptstadt Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Bereich Jagd & Fischerei und Schlichtungsstelle.

Parteienverkehr: